时间：2022-11-09
摘要：
信息化给企业带来了效率提升，同时也出现了一些由于不规范的网络行为引发的难题，不仅反噬生产经营效率，还有可能产生更严重的信息安全问题。空明云可以帮助企业重塑办公网络行为规范。
您是否遇见过这些情况：
工作人员在上班时间闲聊、在线刷剧、逛淘宝、炒股甚至打游戏，网络时不时被P2P下载拖卡顿……这意味着企业网络信息安全管理缺失，更重要的是，在这些明显行为背后，往往会隐藏信息泄密的风险。
江苏无锡某时装品牌Y公司，从一家羊毛纺织加工企业起家，经过近20年的发展，已经成为集毛纺织加工、成衣设计加工、品牌运营、国际贸易等为一体的大型企业，业务范围遍及欧美、中东、东南亚等国家和地区。
Y公司逐步引进了OA、ERP等管理系统，实现业务流程信息化，提升了企业的整体运作效率。然而，信息化带来的不仅仅是效益的提升，同时还让企业遭遇到了上述的烦恼。
公司IT管理部的王工联系到我们，他说除了要能够解决上述难题外，另外强调："不影响公司正常业务流程，还要能管理分公司办事处的电脑"。在一段时间厂商产品选型、试用中，空明云终端管理系统最终胜出。先看一下空明云帮助解决了哪些问题：
问题1：上班时间办公室做什么的都有，工作气氛差。
据一项调查显示，普通企业工作人员每天的互联网访问活中40%与工作无关。而在Y公司内部，上班时间"上网休闲"已经成为普遍现象，游戏、炒股、购物、电影甚至赌球都在抢占工作时间，严重破坏办公气氛和效率。
Y公司王工应用上网行为管理功能的思路：“谁?在什么时间?可以用什么应用?不可以访问什么网站?”通过上网行为管理过滤掉了黄色、反政府等非法网站，在操作行为控制上，分为上班时间和休息时间两个时间段：在上班时间，限制访问如新闻、购物、电影等与业务无关的网站，同时还禁止视频、音乐、炒股、游戏等应用程序;而在休息时间不做过多限制。
问题2：信息泄密，主要是设计图纸。
王工表示行业内经常会有泄密事件发生，Y公司也有几次服装设计图纸泄露，让他感到责任和压力很大。
空明云终端管理系统的文件外发审计可以很详细地掌握到内部的各种操作。王工通过外发记录，可以全面掌握内部如设计图纸、财务数据、销售数额等文档的所有外发外拷操作，包括邮件/网盘/U盘/移动硬盘/蓝牙/打印等所有常见途径。
王工还利用空明云的文件外发管控功能，禁止公司内涉密人员使用U盘、移动硬盘等存储设备外拷和网盘、电子邮件、蓝牙等外发行为，确保重要文档不会被随意传播。
问题3：管理分公司和办事处的电脑
无锡总部存在的问题，在分公司和办事处一样会有。由于使用了空明云终端管控系统，王工像管理总部电脑一样，在同一个管理端就可以远程管控分公司和办事处的电脑，解决了传统纯内网管控方案对移动办公、分公司电脑管控复杂的问题。
Y公司的王工使用空明云终端管理系统仅仅花了几天时间，就对其公司信息网络环境进行了有效的重塑，保护信息资产安全，有效缓解了办公室气氛懒散的问题，使Y公司能够专注于核心业务，获得公司领导好评。
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