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企业如何预防内部泄密风险?

时间:2023-02-22

据调查显示,超85%以上的企业数据泄密都来源于内部人员,因此,一旦发现内部人员泄密公司重要机密,我们应该立即采取措施进行处理。

首先,要尽快采取必要的措施防止机密被进一步的损害,加强内部保密意识教育和监督工作;其次企业可以安装数据防泄密系统避免数据泄露;同时也要加强数据差异化处理能力、减少信息流通性、减少团体内部信息保密意识水平差异等方面,进行巩固性宣传和教育。

企业如何预防内部泄密风险?

俗话说,“事后追责不如事前控制”在数据泄露之前就将所有风险都规避掉,是最有效的方案,空明云数据防泄密系统采用事前预防-事中拦截-事后审计策略帮助企业规避内部泄密风险。

一、重要文件加密

对于一些企事业单位和特殊行业来说,存储在电脑中的文件非常重要,管理者对数据安全的要求也比较高。因此,企业可以采取对重要文件进行加密处理,空明云文件加密系统能够对电脑各种类型图纸、源码、文件进行加密,加密后的文件只能在公司局域网内使用,如果文件被擅自带离公司网络,文件打开后会变成乱码。

二、移动设备管控

限制U盘的使用,绝大程度上可以防止木马或者病毒的传播,限制员工私自拷贝文件。通过U盘管理,可以对员工U盘的使用设置只写、只读、禁止使用等,并且可以针对不同的部门设置不同的U盘使用权限;

三、文件外发管控

管理者还可以通过上网行为管理,对员工向外界传送文件的行为进行管理,比如禁止员工使用邮箱、通讯工具(whatapp)、网盘、浏览器等工具外发文件。

四、文件泄密分析

需要查明泄密者是谁,审核相关人员的行为和证据,搜集证据以便作为将来处理的依据。传统的信息泄露排查方法效率极低,空明云文件防泄密系统可以详细记录文档外传途径,包括终端名称、文档名、发送时间、接收人等信息,并且支持内容智能识别,管理员通过海量数据分析审计提前预判风险,锁定泄密事件可能发生的人员,便于事前防御,事中查证和事后追责。


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